党章规定，党组织对党员作出"处分决定和所依据的事实材料必须同本人见面，听取本人说明情况和申辩。"党组织应当严格按照党章规定的手续办事，对党员作出处分决定和所依据的事实材料（调查核实后经过整理形成的材料，不是证明材料和检举材料），除特殊情况确实无条件同本人见面的以外（如本人叛逃国外，又查无下落），都必须同本人见面，否则是无效的，另外，支部大会通过的决定应当让本人签署意见。不过，受处分的党员是否签署本人意见，并不是处分决定是否有效的必要条件。